Документы — везде с собой

С некоторых пор я запросто работаю с актуальными документами (создаю, читаю, редактирую) попеременно с разных компьютеров: то с домашнего Мака, то с нетбука под Linux’ом (если пользовался бы Windows-компьютером — так и с него бы тоже).

Помогает мне в этом интернет-сервис Dropbox.

Всё очень просто: на каждом из «своих» компьютеров создаем папку для рабочих документов. Устанавливаем приложение-клиент Dropbox (оно, как уже, наверное, понятно, есть и под Mac OS X, и под Windows, и под Linux, и — с несколько измененным функционалом — под мобильные платформы) и указываем ему на синхронизируемую папку. (Естественно, нужно будет зарегистрироваться на сайте Dropbox)

Всё!

Дальше достаточно не забывать, что рабочие файлы надо хранить в синхронизируемой папке. Всё время, пока есть соединение с Интернет и программа-клиент работает, она будет синхронизировать любые изменения файлов на данном компьютере с их копиями на сервере (в том числе вполне корректно отрабатывается переименование файлов и их перемещение между вложенными папками). При необходимости поработать со своими файлами на чужом компьютере, добраться до них можно и с помощью браузера (но удобств «прозрачной» синхронизации, естественно, при этом не будет).

Каталог синхронизируемой папки на сайте DropboxМожно настроить клиентскую программу, чтобы она запускалась сразу при старте компьютера (хотя я предпочитаю включать ее вручную).

Двух гигабайт, предоставляемых бесплатно, на мой взгляд, вполне достаточно для того, что требуется постоянно и везде 😉

В общем, очень полезная штука для тех, кто с одними и теми же документами работает на разных компьютерах.

PS

Кто-то может сказать, что те же удобства (и даже без нужды в Интернете) можно получить, если держать рабочие файлы на флешке.

А вот и нет. Во-первых, непосредственно работать с файлами, находящимися на флешке, идей далеко не лучшая — число циклов стирания/записи у этих устройств довольно ограничено (мало того, они имеют свойство «умирать» в самый неподходящий момент — и без возможности восстановить хоть что-то). Если же копировать файлы на флешку только для переноса-«синхронизации», всегда есть риск запутаться в том, где же находится последняя версия документа.
«Предыдущие версии»
Во-вторых, данные при использовании Dropbox фактически дублируются на двух (или даже более!) ваших компьютерах плюс на удаленном сервере. Мало того, на сервере хранится не только последний вариант, но и все промежуточные версии! У всех ли из читающих эту заметку, есть отлаженные системы резервного копирования?

Add a Comment